Biaya Apostille dan Terjemahan Tersumpah Panduan Lengkap

Terakhir diperbarui: September 11, 2026

Ketika dokumen Indonesia akan digunakan di luar negeri, apostille dan terjemahan tersumpah sering menjadi bagian penting dalam proses legalisasi dokumen. Keduanya memiliki fungsi yang berbeda, sehingga biaya yang dibutuhkan juga tidak sama.

Banyak orang mencari informasi mengenai biaya apostille dan terjemahan tersumpah sebelum mengurus dokumen untuk keperluan pendidikan, pekerjaan, pernikahan, imigrasi, bisnis, maupun administrasi di luar negeri.

Memahami komponen biaya sejak awal dapat membantu Anda menyiapkan anggaran dan menghindari biaya tambahan yang tidak terduga.

Daftar Isi Panduan:

Apa Itu Apostille?

Apostille adalah pengesahan yang digunakan untuk mengautentikasi asal suatu dokumen publik agar dapat digunakan di negara lain yang menjadi pihak pada Hague Apostille Convention.

Di Indonesia, layanan apostille dilakukan melalui mekanisme yang ditetapkan pemerintah, dengan Kementerian Hukum Republik Indonesia sebagai instansi yang berwenang dalam penerbitan apostille.

Dokumen yang dapat membutuhkan apostille antara lain:

Ijazah dan dokumen pendidikan
Transkrip nilai
Akta kelahiran
Akta perkawinan atau buku nikah
Akta cerai
Akta kematian
Dokumen notaris
Surat kuasa
Dokumen perusahaan
Dokumen publik lainnya

Namun, jenis dokumen dan persyaratan dapat berbeda sesuai kebutuhan serta negara tujuan.

Apa Itu Terjemahan Tersumpah?

Terjemahan tersumpah adalah hasil penerjemahan dokumen yang dibuat oleh penerjemah tersumpah sesuai ketentuan yang berlaku.

Terjemahan ini biasanya diperlukan ketika dokumen asli menggunakan bahasa Indonesia, sedangkan instansi atau lembaga di negara tujuan meminta dokumen dalam bahasa tertentu, misalnya bahasa Inggris, Jerman, Belanda, Jepang, Korea, atau bahasa lainnya.

Terjemahan tersumpah dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan seperti:

Pendaftaran universitas luar negeri
Pengajuan visa
Keperluan imigrasi
Pernikahan di luar negeri
Pengurusan pekerjaan
Administrasi perusahaan
Pengakuan dokumen pendidikan
Keperluan hukum dan administrasi internasional

Apakah Apostille dan Terjemahan Tersumpah Itu Sama?

Tidak. Apostille dan terjemahan tersumpah merupakan dua proses berbeda.

Apostille berfungsi untuk mengesahkan atau mengautentikasi asal tanda tangan, cap, atau segel pada dokumen publik agar dapat diterima di negara tujuan yang menerapkan Konvensi Apostille.

Sementara itu, terjemahan tersumpah berfungsi mengubah isi dokumen ke bahasa yang dipersyaratkan oleh pihak penerima.

Karena fungsi keduanya berbeda, seseorang bisa saja membutuhkan apostille sekaligus terjemahan tersumpah.

Berapa Biaya Apostille?

Biaya apostille pada dasarnya mengikuti tarif resmi yang berlaku pada layanan pemerintah. Besaran tarif dapat berubah sesuai kebijakan dan ketentuan terbaru.

Selain biaya resmi apostille, dalam praktiknya seseorang mungkin perlu mengeluarkan biaya lain, misalnya:

Biaya pengurusan dokumen pendukung
Biaya penerjemahan
Biaya legalisasi tambahan jika memang diwajibkan
Biaya pengiriman dokumen
Biaya jasa pengurusan apabila menggunakan agen atau penyedia layanan

Karena itu, jangan hanya melihat biaya penerbitan apostille ketika menghitung keseluruhan anggaran.

Berapa Biaya Terjemahan Tersumpah?

Berbeda dengan apostille, biaya terjemahan tersumpah biasanya bergantung pada penerjemah, bahasa, jenis dokumen, jumlah halaman, dan tingkat kesulitan dokumen.

Beberapa faktor yang dapat memengaruhi harga antara lain:

1. Bahasa yang Digunakan

Bahasa dengan jumlah penerjemah tersumpah yang lebih terbatas dapat memiliki tarif yang berbeda dibandingkan bahasa yang lebih umum.

Contohnya, tarif terjemahan bahasa Inggris dapat berbeda dengan bahasa Jepang, Korea, Mandarin, Jerman, atau bahasa lainnya.

2. Jumlah Halaman

Semakin banyak halaman yang harus diterjemahkan, semakin besar biaya yang biasanya diperlukan.

Dokumen satu halaman seperti akta kelahiran tentu memiliki kebutuhan yang berbeda dengan dokumen akademik yang terdiri dari banyak halaman.

3. Jenis Dokumen

Dokumen dengan format sederhana biasanya lebih mudah diterjemahkan dibandingkan dokumen yang memiliki istilah teknis atau hukum.

Dokumen seperti kontrak, dokumen perusahaan, dokumen akademik, atau dokumen hukum dapat memerlukan perhatian lebih terhadap terminologi.

4. Format dan Kondisi Dokumen

Dokumen dengan tulisan yang jelas dan format standar biasanya lebih mudah diproses.

Sebaliknya, dokumen dengan tabel, stempel, tulisan tangan, atau format yang kompleks dapat membutuhkan pekerjaan tambahan.

5. Tingkat Urgensi

Jika terjemahan harus selesai dalam waktu singkat, beberapa penyedia jasa dapat menerapkan tarif khusus untuk layanan ekspres.

Karena itu, sebaiknya tanyakan sejak awal apakah tarif yang diberikan merupakan tarif reguler atau ekspres.

Faktor yang Menentukan Total Biaya Apostille dan Terjemahan Tersumpah

Jika Anda membutuhkan kedua layanan sekaligus, total biaya tidak hanya ditentukan oleh satu tarif.

Secara sederhana, perhitungannya dapat terdiri dari:

Total biaya = biaya apostille + biaya terjemahan tersumpah + biaya pendukung lainnya

Biaya pendukung dapat mencakup pengiriman, pengurusan dokumen tambahan, legalisasi lain apabila dipersyaratkan, atau jasa administrasi.

Contohnya, seseorang yang ingin menggunakan ijazah di luar negeri mungkin membutuhkan:

Pemeriksaan dokumen
Pemenuhan persyaratan apostille
Pengajuan apostille
Penerjemahan tersumpah
Pengiriman atau penyerahan dokumen
Persyaratan tambahan dari universitas atau instansi tujuan

Tidak semua pemohon membutuhkan seluruh tahapan tersebut. Oleh karena itu, kebutuhan harus diperiksa berdasarkan negara dan institusi tujuan.

Apostille Dulu atau Terjemahan Tersumpah Dulu?

Urutan proses tidak selalu sama untuk setiap dokumen dan negara tujuan.

Dalam beberapa kasus, dokumen asli perlu mendapatkan apostille terlebih dahulu, kemudian apostille dan dokumen tersebut diterjemahkan.

Dalam kondisi lain, pihak penerima dapat memiliki persyaratan khusus mengenai bahasa dokumen yang akan diajukan untuk apostille.

Karena itu, jangan menentukan urutan hanya berdasarkan kebiasaan. Periksa persyaratan dari instansi atau negara tujuan terlebih dahulu.

Kesalahan menentukan urutan dapat menyebabkan dokumen harus diproses ulang dan akhirnya menambah waktu serta biaya.

Contoh Dokumen yang Sering Membutuhkan Apostille dan Terjemahan

Apostille Ijazah

Ijazah dapat memerlukan apostille ketika digunakan untuk kebutuhan pendidikan atau pekerjaan di negara tujuan yang menerima apostille.

Jika universitas atau perusahaan meminta dokumen dalam bahasa asing, terjemahan tersumpah juga dapat diperlukan.

Apostille Buku Nikah

Pasangan yang akan menggunakan dokumen perkawinan di luar negeri dapat membutuhkan apostille buku nikah atau dokumen perkawinan sesuai persyaratan negara tujuan.

Terjemahan tersumpah mungkin diperlukan jika dokumen tidak menggunakan bahasa yang diterima oleh instansi tujuan.

Apostille Akta Kelahiran

Akta kelahiran dapat digunakan untuk berbagai keperluan administrasi internasional, termasuk imigrasi, pendidikan, perkawinan, atau pendaftaran keluarga.

Jika diminta dalam bahasa asing, dokumen tersebut dapat membutuhkan terjemahan tersumpah.

Apostille Transkrip Nilai

Transkrip nilai sering digunakan untuk keperluan pendidikan dan pekerjaan di luar negeri. Selain apostille, pihak penerima dapat meminta terjemahan tersumpah sesuai bahasa yang ditentukan.

Apakah Semua Dokumen Harus Diterjemahkan?

Tidak selalu.

Persyaratan bahasa ditentukan oleh pihak yang menerima dokumen. Beberapa institusi mungkin menerima dokumen berbahasa Inggris, sementara institusi lainnya meminta terjemahan ke bahasa tertentu.

Oleh sebab itu, sebelum menerjemahkan dokumen, sebaiknya pastikan:

Bahasa apa yang diterima?
Apakah harus menggunakan penerjemah tersumpah?
Apakah terjemahan harus ikut diapostille?
Apakah dokumen asli harus diapostille?
Apakah terdapat format tertentu?
Apakah ada batas waktu penerbitan dokumen?

Informasi tersebut dapat membantu menghindari pengeluaran yang tidak diperlukan.

Tips Menghemat Biaya Apostille dan Terjemahan Tersumpah

Ada beberapa cara untuk mengendalikan biaya tanpa mengabaikan persyaratan dokumen.

1. Periksa Persyaratan Negara Tujuan

Jangan langsung memproses semua dokumen. Pastikan terlebih dahulu dokumen apa saja yang benar-benar diminta.

2. Pastikan Jumlah Dokumen

Hitung dokumen yang membutuhkan apostille dan terjemahan agar anggaran dapat diperkirakan dengan lebih akurat.

3. Tanyakan Rincian Harga

Jika menggunakan jasa profesional, mintalah rincian biaya yang mencakup layanan apa saja.

4. Hindari Kesalahan Dokumen

Dokumen yang tidak memenuhi persyaratan dapat menyebabkan pengajuan tertunda atau harus diproses kembali.

5. Bandingkan Layanan Secara Wajar

Jangan hanya memilih berdasarkan harga paling murah. Perhatikan pengalaman, transparansi biaya, kualitas penerjemah, serta kemampuan menangani kebutuhan dokumen internasional.

Mengapa Menggunakan Jasa Apostille dan Terjemahan Tersumpah?

Mengurus dokumen internasional membutuhkan ketelitian karena persyaratan dapat berbeda berdasarkan jenis dokumen dan negara tujuan.

Menggunakan jasa profesional dapat membantu dalam:

Memeriksa kelengkapan dokumen
Menentukan kebutuhan layanan
Membantu proses administrasi
Menghubungkan pemohon dengan penerjemah tersumpah
Mengurangi risiko kesalahan
Menghemat waktu dalam proses pengurusan

Namun, pastikan penyedia jasa menjelaskan dengan jelas biaya resmi dan biaya jasa sehingga Anda mengetahui komponen pembayaran yang diberikan.

Biaya apostille dan terjemahan tersumpah tidak dapat disamakan karena keduanya merupakan layanan dengan fungsi berbeda. Biaya apostille mengikuti ketentuan tarif resmi yang berlaku, sedangkan biaya terjemahan tersumpah umumnya dipengaruhi oleh bahasa, jumlah halaman, jenis dokumen, tingkat kesulitan, dan waktu pengerjaan.

Sebelum mengurus dokumen, pastikan terlebih dahulu persyaratan dari negara atau instansi tujuan. Hal ini penting untuk menentukan apakah Anda membutuhkan apostille, terjemahan tersumpah, atau keduanya, termasuk menentukan urutan proses yang tepat.

Dengan memahami kebutuhan sejak awal, Anda dapat memperkirakan total biaya apostille dan terjemahan tersumpah, menghemat waktu, dan mengurangi risiko dokumen harus diproses ulang.