Syarat Membuat Paspor Elektronik di Indonesia

Terakhir diperbarui: September 15, 2026

Paspor elektronik atau e-Paspor menjadi salah satu pilihan dokumen perjalanan bagi masyarakat Indonesia yang sering bepergian ke luar negeri. Berbeda dengan paspor biasa, paspor elektronik dilengkapi chip yang menyimpan data biometrik pemegang paspor, sehingga memberikan lapisan keamanan tambahan dan mendukung proses pemeriksaan keimigrasian di sejumlah negara.

Bagi Anda yang ingin membuat paspor elektronik di Indonesia, penting untuk mengetahui syarat, dokumen, biaya, serta tahapan pengajuannya agar proses berjalan lancar. Artikel ini membahas panduan lengkap mengenai cara membuat paspor elektronik bagi Warga Negara Indonesia (WNI).

Daftar Isi Panduan:

Apa Itu Paspor Elektronik?

Paspor elektronik adalah paspor yang memiliki media penyimpanan elektronik atau chip pada bagian tertentu dari buku paspor. Chip tersebut dapat memuat informasi biometrik dan data pemegang paspor sesuai ketentuan keimigrasian.

Secara umum, e-Paspor memiliki fungsi yang sama dengan paspor biasa, yaitu sebagai dokumen identitas dan dokumen perjalanan internasional. Perbedaannya terletak pada teknologi yang digunakan untuk meningkatkan keamanan dan membantu proses verifikasi identitas.

Syarat Membuat Paspor Elektronik

Untuk membuat paspor elektronik, pemohon perlu memenuhi persyaratan administrasi yang ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Imigrasi.

Untuk pemohon dewasa WNI, dokumen yang umumnya perlu disiapkan antara lain:

Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang masih berlaku.
Kartu Keluarga (KK).
Dokumen pendukung yang memuat data diri, seperti akta kelahiran, buku nikah, atau ijazah, sesuai kebutuhan dan kondisi pemohon.
Paspor lama jika pemohon mengajukan penggantian paspor.
Dokumen lain apabila diminta oleh petugas imigrasi untuk keperluan verifikasi data.

Data pada dokumen harus konsisten. Perbedaan nama, tempat lahir, tanggal lahir, atau data lainnya dapat menyebabkan proses verifikasi membutuhkan pemeriksaan tambahan.

Syarat Paspor Elektronik untuk Anak

Persyaratan untuk anak pada prinsipnya juga memerlukan dokumen identitas dan dokumen keluarga. Beberapa dokumen yang dapat diperlukan antara lain:

Kartu Keluarga.
Akta kelahiran anak.
KTP orang tua.
Dokumen perkawinan orang tua apabila diperlukan.
Paspor lama anak jika merupakan penggantian.
Dokumen lain sesuai kondisi anak dan ketentuan kantor imigrasi.

Karena persyaratan dapat berbeda berdasarkan situasi pemohon, sebaiknya periksa ketentuan terbaru sebelum datang ke kantor imigrasi.

Apakah Paspor Lama Bisa Diganti Menjadi E-Paspor?

Pemegang paspor biasa dapat mengajukan penggantian paspor dan memilih jenis paspor elektronik apabila layanan e-Paspor tersedia pada kantor imigrasi yang dipilih.

Saat mengajukan penggantian, pemohon perlu membawa paspor lama sebagai salah satu dokumen untuk proses verifikasi.

Penggantian juga dapat dilakukan apabila masa berlaku paspor sudah habis atau terdapat kondisi lain yang sesuai dengan ketentuan penggantian paspor.

Cara Membuat Paspor Elektronik di Indonesia

Proses pembuatan e-Paspor pada dasarnya melalui beberapa tahapan.

1. Siapkan Dokumen Persyaratan

Sebelum mengajukan permohonan, pastikan seluruh dokumen sudah tersedia dan data di dalamnya sesuai.

Periksa terutama:

Nama lengkap.
Nomor identitas.
Tempat dan tanggal lahir.
Nama orang tua.
Data keluarga.

Dokumen asli sebaiknya disiapkan untuk ditunjukkan saat proses pemeriksaan.

2. Daftar Melalui Aplikasi atau Kanal Resmi Imigrasi

Permohonan paspor dapat dilakukan melalui kanal layanan resmi Direktorat Jenderal Imigrasi, termasuk aplikasi M-Paspor untuk layanan yang tersedia.

Pemohon dapat memilih kantor imigrasi, jenis layanan, serta jadwal kedatangan sesuai pilihan yang tersedia pada sistem.

Ketersediaan layanan e-Paspor dan pilihan kantor imigrasi dapat berubah, sehingga pemohon sebaiknya mengecek informasi terbaru ketika melakukan pendaftaran.

3. Datang ke Kantor Imigrasi

Pada jadwal yang telah dipilih, pemohon datang ke kantor imigrasi dengan membawa dokumen persyaratan.

Petugas akan melakukan pemeriksaan dokumen dan memastikan data pemohon sesuai dengan persyaratan.

4. Pengambilan Foto dan Biometrik

Pemohon akan menjalani proses pengambilan:

Foto paspor.
Sidik jari.
Data biometrik lainnya sesuai prosedur.

Pada tahap ini, pemohon juga dapat menjalani wawancara mengenai identitas dan tujuan pembuatan paspor.

5. Pembayaran Biaya Paspor

Setelah proses permohonan, pemohon melakukan pembayaran sesuai jenis paspor dan layanan yang dipilih.

Simpan bukti pembayaran sampai paspor diterima.

6. Menunggu Paspor Selesai

Setelah seluruh proses selesai, paspor akan diproses oleh pihak imigrasi.

Waktu penyelesaian dapat berbeda berdasarkan jenis layanan, kebijakan, serta kondisi pelayanan kantor imigrasi.

7. Pengambilan Paspor

Setelah paspor selesai, pemohon dapat mengambilnya sesuai jadwal atau mekanisme pengambilan yang tersedia.

Pastikan memeriksa data pada paspor sebelum meninggalkan kantor imigrasi.

Berapa Biaya Membuat Paspor Elektronik?

Biaya paspor ditentukan berdasarkan jenis paspor dan layanan yang digunakan. Tarif resmi dapat berubah berdasarkan kebijakan pemerintah.

Selain biaya penerbitan paspor, terdapat kemungkinan biaya tambahan apabila pemohon menggunakan layanan percepatan atau layanan tertentu yang memang tersedia dan dikenakan tarif resmi.

Karena tarif dapat berubah, sebaiknya cek tarif PNBP keimigrasian terbaru melalui kanal resmi Direktorat Jenderal Imigrasi atau kantor imigrasi sebelum melakukan pembayaran.

Kelebihan Paspor Elektronik

Ada beberapa alasan mengapa masyarakat memilih e-Paspor.

1. Keamanan Data Lebih Baik

Chip elektronik membantu mendukung proses verifikasi identitas dan meningkatkan keamanan dokumen perjalanan.

2. Mendukung Pemeriksaan Keimigrasian

Di negara atau bandara tertentu yang mendukung pemeriksaan paspor elektronik, e-Paspor dapat digunakan dalam sistem pemeriksaan otomatis sesuai fasilitas yang tersedia.

3. Lebih Sulit Dipalsukan

Penggunaan teknologi elektronik pada paspor memberikan fitur keamanan tambahan dibandingkan hanya mengandalkan elemen fisik pada dokumen.

4. Memudahkan Perjalanan Internasional Tertentu

Beberapa negara memberikan fasilitas atau kebijakan tertentu bagi pemegang paspor elektronik. Namun, kepemilikan e-Paspor tidak otomatis berarti bebas visa. Ketentuan visa tetap bergantung pada negara tujuan dan tujuan perjalanan.

Apakah E-Paspor Bisa Digunakan untuk Semua Negara?

Ya. Paspor elektronik Indonesia merupakan dokumen perjalanan yang dapat digunakan untuk perjalanan internasional, selama masih berlaku dan memenuhi ketentuan negara tujuan.

Namun, setiap negara mempunyai aturan masuk yang berbeda. Pemegang e-Paspor tetap perlu memperhatikan:

Masa berlaku paspor.
Persyaratan visa.
Bukti tiket pulang atau perjalanan lanjutan.
Bukti akomodasi.
Bukti kemampuan finansial.
Persyaratan kesehatan atau dokumen tambahan jika diwajibkan.

Jadi, e-Paspor bukan pengganti visa. Kemudahan yang diberikan kepada pemegang e-Paspor bergantung pada kebijakan masing-masing negara.

Tips Sebelum Membuat Paspor Elektronik

Agar proses pengajuan berjalan lebih lancar, perhatikan beberapa hal berikut:

Pastikan dokumen asli tersedia.
Periksa kesesuaian data identitas pada KTP, KK, akta kelahiran, ijazah, atau dokumen lainnya.
Gunakan kanal resmi imigrasi untuk melakukan pendaftaran.
Datang sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Gunakan pakaian yang rapi dan sesuai ketentuan foto paspor.
Jangan memberikan data yang tidak benar saat proses wawancara.
Simpan bukti pembayaran dan dokumen permohonan.
Periksa kembali data paspor setelah diterima.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Data Paspor Salah?

Jika terdapat kesalahan data pada paspor yang sudah diterbitkan, jangan langsung melakukan perubahan sendiri. Segera konsultasikan kepada kantor imigrasi untuk mengetahui prosedur perbaikan atau penggantian yang sesuai.

Kesalahan seperti nama, tanggal lahir, atau informasi identitas lainnya perlu ditangani secara resmi agar tidak menimbulkan masalah ketika digunakan untuk perjalanan internasional.

Syarat membuat paspor elektronik di Indonesia pada dasarnya meliputi dokumen identitas dan dokumen pendukung yang diperlukan untuk membuktikan data pemohon. Prosesnya mencakup pendaftaran, pemeriksaan dokumen, foto dan biometrik, wawancara bila diperlukan, pembayaran, hingga penerbitan paspor.

E-Paspor menawarkan fitur keamanan berbasis chip dan dapat mendukung proses pemeriksaan keimigrasian di negara atau fasilitas tertentu. Meski demikian, pemegang e-Paspor tetap harus mengikuti aturan visa dan persyaratan masuk negara tujuan.

Karena ketentuan, tarif, dan ketersediaan layanan dapat berubah, selalu gunakan informasi terbaru dari Direktorat Jenderal Imigrasi sebelum mengajukan permohonan.