Cara Perpanjang Paspor Elektronik Syarat, Prosedur, Biaya nya

Terakhir diperbarui: September 15, 2026

Paspor elektronik atau e-Paspor menjadi salah satu pilihan dokumen perjalanan bagi masyarakat Indonesia yang sering bepergian ke luar negeri. Berbeda dengan paspor biasa, e-Paspor dilengkapi dengan chip yang menyimpan data biometrik pemegang paspor, sehingga menawarkan fitur keamanan yang lebih baik.

Namun, e-Paspor juga memiliki masa berlaku. Ketika masa berlakunya akan habis, pemegang paspor perlu mengajukan penggantian paspor, bukan sekadar memperpanjang masa berlaku pada buku paspor lama.

Lalu, bagaimana cara perpanjang paspor elektronik? Apa saja syaratnya, berapa biayanya, dan apakah prosesnya bisa dilakukan secara online? Simak panduan berikut.

Daftar Isi Panduan:

Apa Itu Paspor Elektronik?

Paspor elektronik adalah paspor yang memiliki chip elektronik pada bagian tertentu dari buku paspor. Chip tersebut digunakan untuk menyimpan informasi biometrik dan membantu meningkatkan keamanan serta proses pemeriksaan dokumen perjalanan.

Secara umum, e-Paspor memiliki fungsi yang sama dengan paspor biasa, yaitu sebagai dokumen identitas dan perjalanan internasional. Perbedaannya terutama terletak pada teknologi yang digunakan dan fitur keamanannya.

Apakah Paspor Elektronik Bisa Diperpanjang?

Secara administratif, istilah yang digunakan dalam layanan keimigrasian adalah penggantian paspor. Jadi, ketika masa berlaku e-Paspor habis atau mendekati habis, pemegangnya mengajukan penggantian paspor.

Penggantian juga dapat dilakukan sebelum masa berlaku paspor benar-benar habis apabila terdapat alasan tertentu, misalnya:

Masa berlaku paspor akan segera berakhir.
Halaman paspor sudah penuh.
Paspor rusak.
Paspor hilang.
Terdapat perubahan data tertentu.
Membutuhkan paspor baru untuk perjalanan internasional.

Karena kebijakan dan persyaratan dapat berubah, pemohon sebaiknya selalu memeriksa ketentuan terbaru dari Direktorat Jenderal Imigrasi sebelum melakukan pengajuan.

Kapan Sebaiknya Mengganti Paspor Elektronik?

Sebaiknya jangan menunggu sampai paspor benar-benar habis masa berlakunya, terutama jika Anda memiliki rencana perjalanan ke luar negeri.

Banyak negara dan maskapai penerbangan mensyaratkan paspor masih memiliki masa berlaku tertentu ketika seseorang masuk ke wilayah negara tujuan. Salah satu persyaratan yang umum ditemui adalah paspor harus memiliki masa berlaku setidaknya 6 bulan.

Karena itu, apabila masa berlaku e-Paspor sudah mendekati batas tersebut, sebaiknya segera mempertimbangkan penggantian.

Syarat Perpanjang Paspor Elektronik

Untuk penggantian e-Paspor karena masa berlaku akan habis, dokumen yang perlu dipersiapkan pada umumnya meliputi:

KTP elektronik atau surat keterangan pengganti KTP yang masih berlaku.
Paspor lama.
Dokumen tambahan apabila terdapat perubahan data atau kondisi khusus.

Untuk pemohon anak, terdapat persyaratan tambahan yang berkaitan dengan dokumen orang tua atau wali.

Persyaratan dapat berbeda berdasarkan alasan penggantian dan kondisi pemohon. Oleh sebab itu, pastikan dokumen yang dibawa sesuai dengan informasi yang tercantum pada layanan resmi Imigrasi.

Cara Perpanjang Paspor Elektronik Secara Online

Saat ini, proses awal pengajuan paspor dapat dilakukan melalui layanan digital keimigrasian. Salah satu cara yang umum digunakan adalah melalui aplikasi M-Paspor.

Berikut langkah-langkah umumnya:

1. Unduh Aplikasi M-Paspor

Unduh dan instal aplikasi M-Paspor melalui toko aplikasi resmi pada smartphone.

Pastikan menggunakan aplikasi resmi dan versi terbaru untuk menghindari kendala saat melakukan pengajuan.

2. Buat atau Masuk ke Akun

Buka aplikasi kemudian lakukan pendaftaran akun jika belum memilikinya. Jika sudah terdaftar, masuk menggunakan akun yang tersedia.

Pastikan data akun sesuai dengan identitas pemohon.

3. Pilih Layanan Penggantian Paspor

Pilih menu pengajuan paspor dan tentukan bahwa Anda ingin melakukan penggantian paspor lama.

Masukkan informasi yang diminta, termasuk data paspor sebelumnya.

4. Unggah Dokumen Persyaratan

Siapkan foto atau hasil pemindaian dokumen yang diminta oleh sistem.

Pastikan foto dokumen:

Jelas dan tidak buram.
Tidak terpotong.
Informasinya mudah dibaca.
Sesuai dengan dokumen asli.

Kesalahan dalam memasukkan data dapat menyebabkan proses pengajuan mengalami kendala.

5. Pilih Kantor Imigrasi

Setelah data dan dokumen dimasukkan, pemohon dapat memilih kantor imigrasi serta jadwal kedatangan yang tersedia pada aplikasi.

Ketersediaan jadwal bergantung pada kapasitas masing-masing kantor imigrasi.

6. Lakukan Pembayaran

Setelah mendapatkan kode pembayaran, lakukan pembayaran sesuai instruksi dan nominal yang ditampilkan dalam sistem.

Simpan bukti pembayaran karena dapat diperlukan dalam proses berikutnya.

7. Datang ke Kantor Imigrasi

Pada jadwal yang telah dipilih, pemohon tetap harus datang secara langsung ke kantor imigrasi.

Tahap ini penting karena terdapat proses seperti:

Verifikasi dokumen.
Wawancara.
Pengambilan foto.
Pengambilan data biometrik.
Pemeriksaan data pemohon.

Jadi, meskipun pendaftaran dilakukan secara online, penggantian paspor tidak sepenuhnya dilakukan secara online.

8. Paspor Diproses dan Diambil

Setelah seluruh tahapan selesai dan permohonan disetujui, paspor baru akan diproses.

Pemohon kemudian dapat mengambil paspor sesuai mekanisme dan jadwal yang ditentukan oleh kantor imigrasi.

Berapa Biaya Perpanjang Paspor Elektronik?

Biaya penggantian paspor elektronik bergantung pada jenis paspor dan ketentuan tarif keimigrasian yang berlaku.

Tarif dapat berbeda berdasarkan jenis layanan, misalnya paspor elektronik dengan jumlah halaman tertentu atau layanan percepatan.

Karena tarif dapat mengalami perubahan, sebaiknya cek nominal terbaru melalui kanal resmi Direktorat Jenderal Imigrasi atau informasi pembayaran yang muncul dalam aplikasi M-Paspor sebelum melakukan pembayaran.

Apakah Paspor Elektronik Lama Harus Dibawa?

Ya. Jika penggantian dilakukan karena masa berlaku paspor akan habis, paspor lama sebaiknya dibawa saat datang ke kantor imigrasi.

Paspor lama digunakan untuk membantu proses verifikasi data dan status dokumen perjalanan sebelumnya.

Jika paspor lama hilang atau rusak, prosedurnya dapat berbeda dan pemohon mungkin perlu menjalani pemeriksaan tambahan.

Apakah Nomor Paspor Akan Berubah?

Ya. Ketika mendapatkan paspor baru, pemohon akan memperoleh nomor paspor baru.

Karena itu, jika nomor paspor lama pernah digunakan untuk:

Tiket pesawat.
Reservasi perjalanan.
Visa.
Data imigrasi negara lain.
Akun perjalanan.
Dokumen pekerjaan atau pendidikan.

pastikan informasi tersebut diperbarui apabila diperlukan.

Apakah Visa di Paspor Lama Masih Bisa Digunakan?

Tergantung pada negara penerbit visa dan ketentuan visa tersebut.

Dalam beberapa kasus, visa yang masih berlaku pada paspor lama dapat tetap digunakan bersama paspor baru. Namun, kebijakan setiap negara berbeda.

Karena itu, apabila Anda memiliki visa aktif di paspor lama, jangan langsung membuang atau menyerahkan paspor lama tanpa memastikan ketentuan negara tujuan.

Perbedaan Penggantian Paspor Elektronik dan Paspor Biasa

Secara umum, prosedur pengajuan penggantian paspor elektronik dan paspor biasa memiliki banyak kesamaan. Keduanya memerlukan pengajuan, pemeriksaan dokumen, wawancara, foto, dan biometrik.

Perbedaannya terletak pada jenis paspor yang diterbitkan.

Aspek	Paspor Elektronik	Paspor Biasa
Chip elektronik	Ada	Tidak ada
Data biometrik	Disimpan dalam chip	Tidak menggunakan chip
Keamanan	Memiliki fitur keamanan elektronik	Menggunakan fitur keamanan paspor biasa
Pengajuan penggantian	Melalui prosedur Imigrasi	Melalui prosedur Imigrasi
Pemeriksaan biometrik	Ada	Ada

Ketersediaan e-Paspor juga dapat bergantung pada kebijakan dan fasilitas kantor imigrasi yang dipilih.

Tips Agar Perpanjangan Paspor Elektronik Tidak Bermasalah

Agar proses penggantian e-Paspor berjalan lancar, perhatikan beberapa hal berikut:

Periksa Masa Berlaku

Jangan menunggu sampai paspor benar-benar kedaluwarsa jika Anda memiliki rencana bepergian.

Siapkan Dokumen dari Awal

Pastikan KTP dan paspor lama tersedia serta data di dalamnya sesuai.

Pastikan Data di M-Paspor Benar

Periksa kembali nama, tempat tanggal lahir, nomor identitas, dan informasi lainnya sebelum mengirim permohonan.

Pilih Jadwal yang Bisa Dipenuhi

Jangan memilih jadwal kedatangan secara sembarangan. Pastikan Anda dapat hadir pada tanggal yang dipilih.

Simpan Bukti Pembayaran

Bukti pembayaran sebaiknya disimpan sampai proses penggantian paspor selesai.

Datang Tepat Waktu

Keterlambatan atau ketidakhadiran dapat menyebabkan proses pengajuan harus dijadwalkan kembali sesuai ketentuan yang berlaku.

Bagaimana Jika Paspor Elektronik Hilang?

Penggantian e-Paspor yang hilang berbeda dengan penggantian karena masa berlaku habis.

Pemohon perlu melaporkan kehilangan dan dapat menjalani proses pemeriksaan lebih lanjut. Dalam kondisi tertentu, terdapat biaya beban sesuai ketentuan yang berlaku.

Jika paspor hilang ketika sedang berada di luar negeri, segera hubungi perwakilan Republik Indonesia seperti Kedutaan Besar Republik Indonesia atau Konsulat Republik Indonesia untuk mendapatkan arahan mengenai dokumen perjalanan yang diperlukan.

Bagaimana Jika Paspor Elektronik Rusak?

Paspor elektronik yang rusak juga dapat diajukan untuk penggantian. Namun, petugas imigrasi akan melakukan pemeriksaan terhadap kondisi paspor dan alasan kerusakannya.

Apabila kerusakan terjadi karena kelalaian pemegang paspor, dapat terdapat ketentuan biaya beban atau pemeriksaan tertentu sesuai peraturan yang berlaku.

Cara perpanjang paspor elektronik pada dasarnya dilakukan melalui proses penggantian paspor. Pemohon dapat memulai pengajuan melalui M-Paspor, mengisi data dan mengunggah dokumen, memilih kantor serta jadwal, melakukan pembayaran, kemudian datang ke kantor imigrasi untuk verifikasi, wawancara, foto, dan biometrik.

Sebelum mengajukan, pastikan seluruh dokumen sudah siap dan periksa tarif serta persyaratan terbaru melalui kanal resmi Imigrasi. Jika Anda memiliki rencana bepergian ke luar negeri, jangan menunggu sampai masa berlaku paspor terlalu dekat dengan tanggal keberangkatan.

Dengan persiapan yang tepat, proses penggantian paspor elektronik dapat dilakukan dengan lebih mudah dan mengurangi risiko kendala administratif.