Visa Ziarah Mengunjungi Anak Arab Saudi: Syarat & Cara Urus

Saya masih ingat wajah panik seorang klien minggu lalu di lobi kantor kami. Ia sudah membeli tiket pesawat tujuan Riyadh. Namun, proses pengajuan visanya tertolak mentah-mentah oleh sistem VFS. Alasannya sepele. Terdapat perbedaan satu huruf antara nama di paspor dan terjemahan akta kelahirannya. Akibatnya, rencana bertemu cucu pertama berantakan. Tentu saja, Anda tidak ingin mengalami kerugian waktu dan uang seperti ini saat mengurus visa ziarah mengunjungi anak Arab Saudi.

Faktanya, birokrasi imigrasi Timur Tengah memang sangat ketat. Aturan bisa berubah sewaktu-waktu. Oleh karena itu, persiapan dokumen harus sempurna sejak hari pertama. Jika Anda berencana membuat visa ziarah Arab Saudi untuk menengok buah hati yang bekerja di sana, Anda butuh panduan praktis. Jangan sekadar menebak-nebak persyaratan.

Visa untuk Mengunjungi Anak di Arab Saudi

Pemerintah Kerajaan memberikan fasilitas khusus bagi ekspatriat. Fasilitas ini bernama Ziyarah Ailiyah atau Family Visit Visa. Dokumen izin masuk ini secara spesifik memungkinkan keluarga inti (termasuk orang tua) untuk datang berkunjung. Durasi kunjungan bervariasi. Mulai dari single entry (30 hari) hingga multiple entry (1 tahun).

Namun, visa ini murni untuk kunjungan sosial. Orang tua sama sekali tidak diizinkan bekerja atau menunaikan ibadah haji menggunakan visa ini. Selain itu, syarat visa ziarah Arab Saudi membebankan tanggung jawab penuh pada pihak pengundang. Artinya, anak Anda di Saudi bertindak sebagai sponsor resmi yang menjamin akomodasi dan asuransi kesehatan Anda selama berada di sana.

Bukti Hubungan Orang Tua dan Anak

Pihak kedutaan tidak akan percaya begitu saja pada pengakuan lisan. Mereka butuh bukti hukum otentik yang mengikat. Inilah fase yang sering membuat banyak calon peziarah gagal. Bukti mutlak yang diminta adalah Akta Kelahiran anak dan Kartu Keluarga (KK).

Langkah krusialnya bukan sekadar memfotokopi dokumen tersebut. Anda wajib menerjemahkan dokumen ke dalam bahasa Arab menggunakan jasa Penerjemah Tersumpah (Sworn Translator). Selanjutnya, hasil terjemahan itu harus dilegalisasi secara berjenjang. Pertama ke Kemenkumham, lalu ke Kementerian Luar Negeri. Terakhir, legalisasi di Kedutaan Besar Arab Saudi di Jakarta.

Sebelum memulai legalisasi, pastikan data di paspor sudah sinkron dengan data di KTP. Jika paspor belum ada, segera urus di Direktorat Jenderal Imigrasi. Kesalahan ejaan sekecil apapun wajib dikoreksi lebih dulu. Jika tidak, panduan cara urus visa ziarah manapun tidak akan bisa menyelamatkan aplikasi Anda dari penolakan.

Dokumen Anak sebagai Pengundang

Proses ini seperti membangun jembatan dari dua arah. Anak Anda di Saudi harus bergerak lebih dulu. Ia wajib mengajukan permohonan kunjungan melalui platform digital Kementerian Luar Negeri Arab Saudi (MOFA). Setelah mengisi formulir online, aplikasi tersebut harus dicap dan disahkan oleh Kamar Dagang setempat (Ghurfah Tijariyah) atau institusi tempatnya bekerja.

Banyak klien kami sering kebingungan mengenai rincian berkas dari pihak anak. Karena itu, kami merangkumnya dalam tabel berikut agar Anda bisa mengestimasi biaya visa ziarah Arab Saudi beserta kelengkapan sponsornya.

Dokumen Orang Tua

Sementara anak sibuk mengurus MOFA di Saudi, Anda di Indonesia juga harus menyiapkan amunisi administratif. Paspor asli adalah senjata utama. Ingat, masa berlakunya wajib minimal 6 bulan saat Anda mendarat nanti. Jangan sampai masa berlaku visa ziarah Arab Saudi Anda lebih panjang dari umur paspor Anda sendiri.

Selanjutnya, siapkan pas foto terbaru dengan latar belakang putih. Wajah harus terlihat 80% dan tidak boleh memakai kacamata atau riasan berlebih. Kumpulkan juga dokumen pendukung seperti KTP, Kartu Keluarga, dan Buku Nikah (jika kedua orang tua berangkat bersama). Semuanya butuh terjemahan tersumpah bahasa Arab.

Status Tinggal Anak di Arab Saudi

Profesi anak tercetak jelas di kartu Iqama. Menariknya, sistem imigrasi Saudi sangat memperhatikan jenis profesi ini. Pekerja profesional seperti dokter, insinyur, manajer, atau ahli IT biasanya mendapat persetujuan undangan MOFA dalam hitungan hari. Sebaliknya, profesi pada kategori pekerja kasar (laborer) mungkin akan menemui kendala atau bahkan ditolak saat mengajukan visa ziarah keluarga Arab Saudi.

Oleh karena itu, pastikan status Iqama anak sedang aktif, tidak ada denda pelanggaran, dan perusahaannya memiliki reputasi yang bersih di mata Kementerian Tenaga Kerja setempat.

Proses Pengajuan

Tahap ini sering memicu stres. Setelah lembar MOFA terbit, pengajuan fisik tidak dilakukan langsung di kedutaan, melainkan melalui VFS Tasheel. Anda wajib membuat janji temu (appointment) secara online melalui portal Enjaz. Di tahap ini, pembayaran asuransi kesehatan mandatori Saudi akan ditagihkan.

Saat hari H di VFS Tasheel, Anda harus hadir secara fisik. Petugas akan mengambil data biometrik berupa sidik jari dan pemindaian retina mata. Proses aplikasi visa ziarah untuk keluarga ini biasanya memakan waktu 3 hingga 5 hari kerja, tergantung kepadatan sistem imigrasi.

Kendala yang Perlu Diantisipasi

Sistem canggih bukan berarti bebas masalah. Salah satu kendala terbesar adalah ketidaksesuaian nama. Nama di paspor, nama di akta kelahiran, dan nama yang diketik anak di form MOFA sering kali beda satu huruf. Jika ini terjadi, aplikasi pasti ditolak. Anda harus mengulang pembayaran Enjaz dari awal.

Selain itu, masalah asuransi kesehatan yang dipilih saat mengisi Enjaz sering menjadi batu sandungan. Pilihlah provider asuransi yang terakreditasi dewan kesehatan Saudi (CCHI). Jangan abaikan kelengkapan dokumen visa ziarah Arab Saudi yang disyaratkan pihak asuransi. Persiapan matang akan menghindarkan Anda dari penolakan.

Terakhir, bagi Anda yang terbang bersama pasangan, siapkan legalisasi buku nikah dengan teliti. Sama halnya seperti mengurus visa ziarah suami istri Arab Saudi, status hubungan perkawinan mutlak dibuktikan secara hukum yang sah agar diizinkan menginap di akomodasi yang sama.