Cara Mengganti Paspor Rusak di Indonesia dan Syarat nya

Terakhir diperbarui: September 17, 2026

Paspor merupakan dokumen perjalanan yang harus di jaga kondisinya agar tetap dapat digunakan untuk perjalanan internasional. Namun, paspor dapat mengalami kerusakan, misalnya karena terkena air, sobek, terlipat parah, halaman terlepas, atau bagian tertentu tidak lagi terbaca.

Jika kondisi paspor sudah rusak dan berpotensi mengganggu pemeriksaan imigrasi, pemilik paspor dapat mengajukan penggantian paspor rusak di Indonesia. Prosesnya di lakukan melalui kantor imigrasi dengan memenuhi persyaratan dan mengikuti prosedur yang berlaku.

Artikel ini membahas cara mengganti paspor rusak, dokumen yang perlu di siapkan, tahapan pengajuan, biaya, serta hal-hal yang perlu di perhatikan.

Daftar Isi Panduan:

Apa yang Di maksud dengan Paspor Rusak?

Paspor rusak adalah paspor yang kondisi fisiknya mengalami kerusakan sehingga sebagian atau seluruh informasi di dalamnya dapat terganggu, atau kondisi dokumen tidak lagi memenuhi standar sebagai dokumen perjalanan.

Contoh kondisi yang dapat menyebabkan paspor di anggap rusak antara lain:

Halaman paspor robek atau terlepas.
Paspor terkena air atau cairan.
Sampul paspor rusak berat.
Halaman biodata tergores atau rusak.
Tulisan atau data pada paspor tidak dapat di baca dengan jelas.
Foto atau informasi pada halaman biodata mengalami kerusakan.
Paspor terlipat atau kusut hingga mengalami kerusakan signifikan.
Chip paspor elektronik mengalami gangguan akibat kerusakan fisik.
Paspor mengalami kerusakan lain yang dapat menghambat pemeriksaan.

Tidak semua paspor yang terlihat kurang rapi otomatis harus di ganti. Penilaian kondisi paspor di lakukan berdasarkan tingkat kerusakan dan ketentuan keimigrasian yang berlaku.

Apakah Paspor Rusak Masih Bisa Di gunakan?

Paspor yang mengalami kerusakan sebaiknya tidak langsung di anggap aman untuk di gunakan. Tingkat kerusakan menjadi faktor penting.

Kerusakan ringan pada bagian yang tidak mengganggu data atau fungsi paspor dapat berbeda penanganannya dengan kerusakan pada halaman biodata, chip elektronik, atau halaman yang di perlukan dalam pemeriksaan perjalanan.

Jika Anda ragu apakah paspor masih dapat di gunakan, pemeriksaan di kantor imigrasi dapat membantu menentukan apakah paspor perlu di ganti.

Untuk perjalanan ke luar negeri, sebaiknya jangan menunggu sampai hari keberangkatan apabila paspor sudah mengalami kerusakan yang cukup serius.

Syarat Mengganti Paspor Rusak di Indonesia

Secara umum, pemohon perlu menyiapkan dokumen identitas dan paspor lama yang rusak.

Dokumen yang biasanya di perlukan meliputi:

Paspor lama yang rusak.
KTP elektronik bagi pemohon yang sudah memiliki KTP.
Kartu Keluarga (KK).
Dokumen pendukung identitas atau kewarganegaraan apabila diperlukan.
Dokumen tambahan sesuai kondisi pemohon dan ketentuan kantor imigrasi.

Untuk anak atau pemohon tertentu, persyaratan dapat berbeda. Karena itu, penting memastikan persyaratan terbaru sebelum datang ke kantor imigrasi.

Cara Mengganti Paspor Rusak di Indonesia

Berikut gambaran umum tahapan penggantian paspor rusak.

1. Periksa Kondisi Paspor

Sebelum mengajukan penggantian, periksa bagian paspor yang mengalami kerusakan.

Perhatikan terutama:

Halaman biodata.
Foto.
Nomor paspor.
Masa berlaku.
Halaman visa dan cap perjalanan.
Sampul.
Halaman yang terlepas atau robek.
Kondisi chip pada paspor elektronik.

Jangan memperbaiki paspor sendiri dengan cara dilem, di potong, di laminasi, atau di modifikasi karena tindakan tersebut dapat memperburuk kondisi dokumen.

2. Siapkan Dokumen Persyaratan

Siapkan paspor lama yang rusak bersama dokumen identitas yang di persyaratkan.

Pastikan nama, tempat tanggal lahir, dan data lainnya sesuai dengan dokumen kependudukan.

Jika terdapat perubahan data, siapkan pula dokumen yang dapat mendukung perubahan tersebut.

3. Ajukan Permohonan Penggantian

Permohonan penggantian paspor di lakukan melalui layanan keimigrasian yang tersedia.

Pemohon perlu mengikuti mekanisme pendaftaran yang di tentukan, termasuk memperoleh jadwal apabila layanan tersebut mensyaratkannya.

Pastikan memilih jenis layanan yang sesuai dengan kebutuhan, yaitu penggantian paspor karena rusak, bukan sekadar permohonan paspor baru.

4. Datang ke Kantor Imigrasi

Pada jadwal yang telah di tentukan, pemohon datang ke kantor imigrasi dengan membawa dokumen asli yang di perlukan.

Petugas akan memeriksa dokumen dan kondisi paspor lama.

5. Pemeriksaan dan Wawancara

Petugas dapat melakukan pemeriksaan terhadap permohonan dan kondisi paspor.

Dalam proses tersebut, pemohon mungkin di minta menjelaskan bagaimana paspor mengalami kerusakan.

Jawablah pertanyaan petugas secara benar dan sesuai keadaan sebenarnya.

6. Foto dan Biometrik

Jika permohonan di terima untuk di proses, pemohon akan menjalani tahapan seperti pengambilan foto dan data biometrik sesuai prosedur penerbitan paspor.

7. Pembayaran Biaya

Pemohon membayar biaya sesuai jenis paspor dan layanan yang di pilih serta ketentuan PNBP keimigrasian yang berlaku.

Perlu di perhatikan bahwa penggantian karena paspor rusak dapat memiliki ketentuan biaya yang berbeda dengan penggantian paspor karena masa berlaku habis.

8. Menunggu Paspor Pengganti

Setelah seluruh tahapan selesai, paspor baru di proses dan di terbitkan sesuai mekanisme layanan yang berlaku.

Waktu penyelesaian dapat bergantung pada jenis layanan dan kondisi permohonan.

Berapa Biaya Mengganti Paspor Rusak?

Biaya penggantian paspor perlu dibedakan dari biaya penerbitan paspor biasa karena masa berlaku habis.

Selain biaya penerbitan, paspor yang rusak dapat dikenakan denda sesuai ketentuan yang berlaku. Besaran biaya dan denda dapat berubah berdasarkan peraturan pemerintah dan jenis paspor.

Karena itu, sebelum mengajukan permohonan, sebaiknya periksa tarif PNBP keimigrasian terbaru melalui kanal resmi Direktorat Jenderal Imigrasi atau kantor imigrasi tempat pengajuan.

Apakah Penggantian Paspor Rusak Sama dengan Paspor Habis Masa Berlaku?

Tidak selalu.

Penggantian karena habis masa berlaku berbeda dengan penggantian karena rusak. Pada paspor yang habis masa berlaku, kondisi fisik paspor belum tentu menjadi masalah. Sementara itu, paspor rusak harus di periksa berdasarkan kondisi fisiknya.

Perbedaan alasan penggantian dapat memengaruhi proses pemeriksaan dan biaya yang di kenakan.

Bagaimana Jika Paspor Rusak Karena Terlipat atau Kusut?

Paspor yang hanya mengalami lipatan ringan belum tentu otomatis harus di ganti.

Namun, apabila lipatan menyebabkan:

halaman biodata rusak,
informasi tidak terbaca,
halaman terlepas,
chip elektronik bermasalah,
foto atau data pemegang rusak,

maka kondisi tersebut perlu di periksa lebih lanjut.

Jangan mencoba merapikan paspor menggunakan setrika, lem, selotip, atau metode lainnya karena dapat menambah kerusakan.

Bagaimana Jika Paspor Terkena Air?

Paspor yang terkena air perlu diperiksa secara menyeluruh.

Kerusakan akibat air dapat memengaruhi kualitas halaman, tinta, foto, informasi biodata, maupun komponen elektronik pada paspor elektronik.

Jika paspor sudah basah, hindari tindakan yang dapat merusak dokumen. Setelah itu, mintalah pemeriksaan dari pihak imigrasi untuk menentukan langkah selanjutnya.

Bagaimana Jika Paspor Rusak Saat Berada di Luar Negeri?

Prosedurnya berbeda apabila paspor Indonesia mengalami kerusakan ketika pemegangnya sedang berada di luar negeri.

Dalam situasi tersebut, pemegang paspor dapat menghubungi Perwakilan Republik Indonesia, seperti Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) atau Konsulat Jenderal Republik Indonesia (KJRI), untuk memperoleh informasi mengenai dokumen perjalanan dan prosedur yang tersedia.

Jangan menunggu sampai mendekati jadwal penerbangan jika paspor mengalami kerusakan serius ketika berada di luar negeri.

Apakah Visa pada Paspor Rusak Masih Bisa Digunakan?

Hal ini bergantung pada negara penerbit visa dan kondisi visa tersebut.

Jika visa masih berada pada paspor lama tetapi paspor harus diganti karena rusak, pemilik visa perlu memeriksa ketentuan negara tujuan. Sebagian negara memiliki prosedur tertentu terkait penggunaan visa yang masih berlaku pada paspor lama bersama paspor baru.

Karena aturan visa berbeda-beda di setiap negara, jangan berasumsi bahwa visa otomatis dapat dipindahkan atau digunakan tanpa pemeriksaan lebih lanjut.

Tips Agar Penggantian Paspor Rusak Berjalan Lancar

Agar proses penggantian lebih mudah, perhatikan beberapa hal berikut:

1. Jangan memperbaiki paspor sendiri

Biarkan kondisi paspor sebagaimana adanya untuk diperiksa petugas.

2. Bawa dokumen asli

Pastikan dokumen identitas yang dibutuhkan tersedia dan datanya konsisten.

3. Periksa jadwal keberangkatan

Jika Anda memiliki rencana perjalanan dalam waktu dekat, jangan menunggu sampai menjelang keberangkatan untuk mengganti paspor yang sudah rusak.

4. Periksa ketentuan terbaru

Persyaratan, biaya, mekanisme pendaftaran, dan layanan keimigrasian dapat berubah. Gunakan informasi terbaru dari kanal resmi Direktorat Jenderal Imigrasi.

5. Simpan paspor dengan baik

Setelah memperoleh paspor baru, hindari menyimpan paspor di tempat yang lembap, mudah tertekuk, atau berisiko terkena cairan.

Cara mengganti paspor rusak di Indonesia pada dasarnya dilakukan dengan menyiapkan paspor lama dan dokumen persyaratan, mengajukan permohonan melalui layanan keimigrasian, menjalani pemeriksaan, foto dan biometrik, membayar biaya yang berlaku, kemudian menunggu penerbitan paspor pengganti.

Kerusakan seperti sobek, terkena air, halaman terlepas, atau kerusakan pada halaman biodata sebaiknya tidak diabaikan karena dapat mengganggu proses pemeriksaan perjalanan.

Jika kondisi paspor Anda meragukan, pemeriksaan langsung di kantor imigrasi merupakan langkah yang lebih aman untuk mengetahui apakah paspor masih dapat digunakan atau perlu diganti.