Cara Membuat KITAS Investor Melalui OSS dan BKPM

Daftar Isi Panduan:

Cara Membuat KITAS Investor: Ringkasan 8 Langkah

Cara membuat KITAS Investor dimulai dari pendaftaran PT PMA di sistem OSS, lalu pengajuan e-Visa (VITAS) indeks 313 atau 314 lewat portal Ditjen Imigrasi, pembayaran PNBP, kedatangan ke Indonesia, dan diakhiri pengambilan data biometrik di Kantor Imigrasi hingga e-KITAS terbit dalam waktu sekitar 2-4 minggu.

Klien saya asal Belanda pernah bilang, “Saya kira bikin KITAS Investor itu tinggal transfer uang, terus tunggu kartu datang.” Nyatanya tidak sesederhana itu. Ia sempat dua kali revisi berkas karena salinan paspornya kurang jelas discan, dan itu membuat prosesnya mundur hampir tiga minggu. Cara membuat KITAS Investor sebenarnya punya alur yang cukup jelas kalau Anda tahu urutannya, mulai dari legalitas perusahaan PMA sampai kedatangan fisik ke Indonesia. Sebelum masuk ke detail teknis, ada baiknya Anda memahami dulu gambaran menyeluruh soal KITAS Investor supaya tidak bingung dengan istilah-istilah yang akan sering muncul di bawah ini. Delapan langkah berikut saya susun berdasarkan alur resmi yang berlaku saat ini, bukan sekadar rangkuman dari artikel lain.

Persiapan Dokumen Pribadi dan Perusahaan

Fondasi dari seluruh proses ada di sini. Kalau dokumen di tahap ini tidak lengkap, semua langkah setelahnya otomatis tertunda. Dokumen pribadi yang wajib disiapkan investor meliputi paspor yang masih berlaku minimal 18 bulan untuk KITAS 1 tahun, atau 30 bulan untuk KITAS 2 tahun, pasfoto terbaru dengan latar putih, dan rekening koran sebagai bukti kemampuan finansial.

Di sisi perusahaan, dokumen yang harus tersedia mencakup Akta Pendirian, SK Kemenkumham, NPWP Perusahaan, dan izin domisili usaha. Banyak calon investor justru terjebak di tahap ini karena akta perusahaan belum diperbarui sesuai perubahan susunan pemegang saham. Supaya tidak salah langkah, silakan cek daftar lengkapnya di syarat KITAS Investor dan dokumen KITAS Investor sebelum mulai mengajukan berkas ke sponsor.

Pendaftaran Perusahaan PMA melalui Sistem OSS

Perusahaan tempat investor menanamkan modal wajib berstatus Penanaman Modal Asing atau PMA, dan harus terdaftar di sistem Online Single Submission (OSS) untuk mendapatkan Nomor Induk Berusaha (NIB). Tanpa NIB, sponsor tidak bisa mengajukan visa investor sama sekali, jadi tahap ini sifatnya wajib dan tidak bisa dilewati.

Satu hal yang sering bikin investor kaget: nilai investasi PMA harus lebih dari Rp10 miliar di luar tanah dan bangunan, sesuai ketentuan BKPM. Angka ini jauh lebih besar dibanding modal usaha lokal biasa, sebab regulasi memang mengelompokkan PMA ke kategori usaha besar. Kalau Anda masih ragu berapa modal riil yang perlu disiapkan sejak awal, artikel berapa modal awal KITAS Investor membahasnya secara rinci. Struktur permodalan PMA juga berbeda dari PMDN, dan perbedaan ini memengaruhi hak serta kewajiban investor sebagai pemegang izin tinggal, seperti dijelaskan di KITAS Investor PMA vs PMDN.

Pengajuan e-Visa (VITAS) di Portal Ditjen Imigrasi

Setelah NIB terbit, sponsor mengajukan Visa Tinggal Terbatas atau VITAS secara online lewat portal resmi Direktorat Jenderal Imigrasi. Di tahap ini, Anda harus memilih indeks visa yang sesuai kebutuhan bisnis: indeks 313 berlaku untuk masa tinggal maksimal 1 tahun, sementara indeks 314 berlaku sampai 2 tahun.

Kalau bisnis Anda sudah pasti berjalan lama, langsung ambil opsi KITAS Investor 2 tahun langsung supaya tidak perlu bolak-balik memperpanjang izin dalam waktu dekat. Sementara itu, bila Anda sedang mempertimbangkan opsi tinggal jangka sangat panjang tanpa harus aktif di operasional harian, ada baiknya membandingkan dulu lewat KITAS Investor vs Golden Visa, karena kedua skema ini punya syarat modal dan masa berlaku yang jauh berbeda.

Pembayaran PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak)

Begitu aplikasi diverifikasi petugas Imigrasi dan dinyatakan lengkap, Anda akan menerima kode billing PNBP. Pembayaran ini wajib dilakukan segera lewat bank persepsi atau kanal resmi yang ditunjuk pemerintah, karena kode billing punya masa berlaku terbatas sebelum otomatis kedaluwarsa.

Rincian nominal PNBP sendiri bervariasi tergantung indeks visa dan durasi yang dipilih. Supaya Anda bisa menyiapkan anggaran dari awal tanpa kaget di tengah proses, silakan pelajari rincian lengkapnya di biaya KITAS Investor. Kesalahan input data di tahap ini, sekecil apapun, bisa membuat permohonan ditolak dan Anda harus mengulang dari awal. Kalau ingin tahu pola kegagalan yang paling sering terjadi, artikel penyebab KITAS Investor ditolak layak jadi bahan evaluasi sebelum submit berkas.

Persetujuan dan Penerbitan e-Visa

Jika pembayaran terkonfirmasi dan proses pemeriksaan latar belakang selesai, e-Visa atau VITAS akan dikirim langsung ke email investor sekaligus pihak sponsor. Tahap ini murni administratif dari sisi Anda, tapi tetap perlu dipantau karena email kadang masuk folder spam atau tertunda karena antrean sistem di kantor imigrasi yang sedang sibuk.

Setelah dokumen ini di tangan, cetak dan simpan baik-baik. e-Visa inilah yang jadi syarat mutlak untuk masuk ke wilayah Indonesia, jadi jangan sampai file-nya hilang atau rusak sebelum keberangkatan.

Kedatangan ke Indonesia

Investor punya waktu maksimal 90 hari sejak e-Visa diterbitkan untuk masuk ke wilayah Indonesia. Saat tiba di bandara atau pelabuhan, tunjukkan e-Visa tersebut kepada petugas Tempat Pemeriksaan Imigrasi (TPI). Batas waktu 90 hari ini sering diabaikan investor yang masih sibuk mengurus urusan lain di negara asal, padahal kalau terlewat, seluruh proses harus diulang dari pengajuan VITAS baru.

Saran praktis dari pengalaman saya: jadwalkan kedatangan minimal dua minggu sebelum tenggat 90 hari, supaya ada ruang antisipasi kalau jadwal penerbangan berubah mendadak.

Proses Pengambilan Data Biometrik di Kantor Imigrasi

Setelah tiba di Indonesia, investor wajib datang ke Kantor Imigrasi setempat sesuai domisili perusahaan atau tempat tinggal, dalam waktu maksimal 30 hari sejak kedatangan. Proses ini meliputi pengambilan sidik jari, pasfoto digital, dan tanda tangan langsung di hadapan petugas.

Tahap biometrik ini relatif cepat, biasanya selesai dalam satu kali kunjungan asalkan dokumen fisik yang dibawa sudah sesuai dengan data yang diajukan secara online. Untuk memahami alur teknis dari awal sampai selesai secara utuh, silakan simak juga proses KITAS Investor yang sudah kami rangkum berdasarkan pengalaman lapangan.

Penerbitan e-KITAS (Izin Tinggal Terbatas)

Setelah proses biometrik selesai, e-KITAS beserta Multiple Exit Re-entry Permit (MERP) akan diterbitkan dan dikirim ke email pemohon. Sampai di titik ini, investor resmi memiliki izin tinggal sebagai penanam modal di Indonesia, lengkap dengan hak keluar-masuk berkali-kali selama MERP masih berlaku.

Status ini membuka banyak fasilitas tambahan dibanding izin tinggal pekerja biasa, termasuk kemungkinan menjabat direksi tanpa RPTKA terpisah. Kalau Anda berencana duduk sebagai direktur utama, baca dulu KITAS Investor untuk jabatan direktur utama. Untuk gambaran keuntungan menyeluruh dibanding jenis KITAS lain, artikel keuntungan memiliki KITAS Investor dan perbedaan KITAS Investor bisa jadi referensi tambahan. Jangan lupa juga catat tanggal masa berlaku, supaya Anda sudah siap dengan langkah cara perpanjang KITAS TKA jauh sebelum kartu ini kedaluwarsa.

Pertanyaan Umum (FAQ) Seputar Cara Membuat KITAS Investor

Berapa lama total waktu yang dibutuhkan untuk membuat KITAS Investor?

Secara keseluruhan, mulai dari pengajuan VITAS sampai e-KITAS terbit biasanya memakan waktu 2 hingga 4 minggu kerja, dengan catatan dokumen perusahaan dan pribadi sudah lengkap sejak awal. Waktu ini belum termasuk proses pendirian PT PMA jika perusahaan belum berdiri.

Apakah investor bisa mengurus KITAS tanpa datang langsung ke Indonesia dulu?

Pengajuan VITAS memang bisa dilakukan sepenuhnya online oleh sponsor, tapi investor tetap wajib datang secara fisik ke Indonesia untuk proses pengambilan data biometrik di Kantor Imigrasi. Tahap ini tidak bisa diwakilkan atau dilakukan dari jarak jauh.

Apa perbedaan indeks visa 313 dan 314 dalam proses pembuatan KITAS Investor?

Indeks 313 memberikan masa tinggal maksimal 1 tahun, sementara indeks 314 memberikan masa tinggal hingga 2 tahun. Pemilihan indeks ini memengaruhi total biaya PNBP dan frekuensi perpanjangan yang harus dilakukan investor ke depannya.

Apakah proses OSS untuk PMA berbeda dari pendaftaran perusahaan lokal biasa?

Ya, PMA memiliki jalur tersendiri di sistem OSS dengan syarat nilai investasi minimum yang jauh lebih tinggi dibanding usaha lokal, yaitu di atas Rp10 miliar di luar tanah dan bangunan. Perusahaan PMA juga wajib memenuhi kewajiban pelaporan LKPM yang tidak berlaku untuk usaha PMDN skala kecil.

Apa yang terjadi jika investor tidak datang ke Indonesia dalam 90 hari setelah e-Visa terbit?

Jika batas waktu 90 hari terlewat tanpa kedatangan, e-Visa akan dianggap hangus dan investor harus mengajukan permohonan VITAS baru dari awal, lengkap dengan pembayaran PNBP ulang. Lengkapi jawaban lain seputar administrasi ini di halaman FAQ KITAS Investor.