Biaya Visa Schengen: Tarif dan Rincian Biaya Tambahan

Ringkasan Cepat: Berapa Biaya Visa Schengen 2026?

Biaya visa Schengen 2026 untuk pemohon dewasa adalah €90 (sekitar Rp1.500.000), sementara anak usia 6-12 tahun dikenakan €45. Total keseluruhan setelah ditambah biaya service center, asuransi perjalanan, dan dokumen pendukung biasanya berkisar Rp2.300.000 hingga Rp2.700.000 per orang, tergantung negara tujuan dan metode pengajuan.

Saya masih ingat betul waktu klien saya, seorang ibu muda yang mau liburan keluarga ke Prancis, datang dengan wajah panik karena sudah transfer uang lebih dari yang dibutuhkan. Dia kira biaya visa Schengen itu flat satu angka saja. Padahal ada beberapa komponen yang sering luput dari radar orang awam. Itulah kenapa artikel ini saya susun bukan sekadar daftar angka, tapi peta lengkap supaya kamu tidak salah budget seperti klien saya tadi.

Biaya visa Schengen sebenarnya terdiri dari beberapa pos berbeda. Ada biaya resmi ke kedutaan, ada biaya layanan pusat aplikasi, ada asuransi wajib, sampai biaya dokumen pendukung. Kalau kamu hanya mematok satu angka saja, risikonya dana kurang di detik-detik terakhir. Nah, supaya perjalananmu ke Eropa lancar tanpa drama dompet bolong, mari kita bedah satu per satu.

Berapa Biaya Visa Schengen?

Secara resmi, biaya aplikasi visa Schengen ditetapkan oleh Komisi Eropa dan berlaku sama di seluruh negara anggota. Sejak kenaikan tarif terakhir, biaya visa Schengen untuk kategori dewasa dipatok €90, sedangkan anak-anak mendapat potongan signifikan. Namun, angka ini murni biaya administrasi kedutaan. Belum termasuk biaya layanan VFS Global atau TLScontact, asuransi perjalanan, maupun ongkos cetak dokumen.

Kurs rupiah terhadap euro juga memengaruhi nominal akhir yang kamu bayar. Karena itu, anggap saja rentang harga di artikel ini sebagai estimasi realistis, bukan patokan mati. Sebelum membayar, cek dulu kurs terbaru dan konfirmasi ke laman resmi pusat aplikasi visa negara tujuanmu.

Biaya Visa untuk Dewasa

Untuk pemohon berusia 12 tahun ke atas, biaya visa Schengen dipatok €90. Dalam rupiah, nilainya bergerak mengikuti kurs harian, tapi biasanya ada di kisaran Rp1.450.000 sampai Rp1.550.000. Biaya ini berlaku untuk visa turis, visa bisnis, maupun visa kunjungan keluarga, karena kategori “dewasa” ditentukan oleh usia, bukan tujuan perjalanan.

Satu hal yang sering ditanyakan klien saya: apakah biaya ini dikembalikan kalau visa ditolak? Jawabannya tidak. Biaya visa bersifat non-refundable karena sifatnya adalah biaya pemrosesan berkas, bukan jaminan persetujuan. Maka dari itu, kelengkapan dokumen sejak awal jauh lebih penting daripada sekadar siap membayar. Kalau kamu masih ragu jenis visa apa yang cocok untuk rencana liburanmu, kamu bisa baca dulu panduan lengkap visa Schengen untuk wisata supaya tidak salah pilih kategori.

Biaya untuk Anak

Kabar baiknya, biaya visa Schengen untuk anak jauh lebih ringan. Anak usia 6 hingga di bawah 12 tahun hanya dikenakan €45, alias separuh dari tarif dewasa. Sementara itu, anak di bawah 6 tahun dibebaskan sepenuhnya dari biaya visa. Kebijakan ini berlaku merata di seluruh negara Schengen, meskipun beberapa kedutaan tetap meminta dokumen tambahan seperti akta kelahiran dan surat izin dari orang tua jika anak bepergian tanpa didampingi kedua orang tuanya.

Meski gratis biaya visa, jangan lupa bahwa anak tetap butuh asuransi perjalanan sendiri. Banyak keluarga terkejut karena mengira “gratis visa” berarti “gratis semua biaya”. Padahal, komponen lain seperti asuransi dan biaya service center tetap berlaku per kepala, bukan per keluarga.

Biaya Service Center

Sebagian besar pengajuan visa Schengen sekarang dilakukan lewat pusat aplikasi seperti VFS Global atau TLScontact, bukan langsung ke kedutaan. Biaya layanan mereka berkisar Rp300.000 hingga Rp500.000 per aplikasi, di luar biaya visa resmi. Angka ini bisa naik lagi kalau kamu memilih layanan tambahan seperti Prime Time appointment, pengiriman paspor via kurir, atau SMS notification status.

Menariknya, biaya service center ini murni ongkos operasional pusat aplikasi, bukan pungutan kedutaan. Jadi, meskipun terasa seperti biaya “tambahan yang tidak perlu”, sebenarnya inilah yang membuat proses submit dokumen jadi lebih terstruktur dan cepat dibanding datang langsung ke kedutaan tanpa sistem antrean digital.

Biaya Asuransi

Asuransi perjalanan bukan pelengkap, melainkan syarat wajib yang ditetapkan Uni Eropa untuk semua pemohon visa Schengen. Polis yang kamu beli harus punya nilai pertanggungan minimal €30.000 dan berlaku di seluruh wilayah Schengen selama masa perjalanan. Harganya bervariasi, mulai dari Rp150.000 untuk perjalanan singkat sampai Rp600.000 untuk perjalanan panjang atau usia pemohon yang lebih tua.

Sebagai catatan praktis, jangan asal beli asuransi termurah tanpa cek detail polisnya. Beberapa produk asuransi murah ternyata tidak mencantumkan cakupan medis darurat secara eksplisit, sehingga bisa ditolak petugas visa saat verifikasi dokumen. Pastikan sertifikat asuransimu jelas menyebutkan nilai pertanggungan dan cakupan wilayah Schengen.

Biaya Foto dan Dokumen

Komponen ini sering dianggap remeh, padahal totalnya bisa mencapai Rp100.000 sampai Rp250.000. Rinciannya meliputi foto biometrik sesuai standar ICAO, fotokopi paspor dan KTP, cetak rekening koran tiga bulan terakhir, sampai cetak itinerary dan bukti pemesanan hotel. Kalau kamu tinggal jauh dari pusat aplikasi, tambahkan juga biaya transportasi dalam perhitunganmu.

Tips dari pengalaman saya mendampingi banyak pemohon: siapkan dokumen dalam dua rangkap sejak awal. Petugas kadang meminta salinan tambahan di tempat, dan itu bisa membuatmu bolak-balik ke tempat fotokopi kalau tidak siap dari rumah.

Biaya Jasa Agen

Kalau kamu merasa proses ini terlalu rumit untuk diurus sendiri, jasa agen visa profesional bisa jadi solusi. Biayanya bervariasi, umumnya Rp500.000 sampai Rp2.000.000 per aplikasi tergantung cakupan layanan, mulai dari sekadar review dokumen sampai pendampingan penuh dari awal hingga janji temu di pusat aplikasi.

Perlu diingat, biaya jasa agen ini terpisah dari biaya visa resmi dan biaya service center. Namun, dari pengalaman menangani ratusan berkas, selisih biaya ini biasanya sepadan dengan berkurangnya risiko penolakan akibat dokumen yang kurang lengkap atau tidak konsisten. Kalau kamu masih bingung negara mana yang sebaiknya jadi tujuan pengajuan pertama, cek dulu panduan memilih negara pengajuan visa Schengen agar strategi aplikasimu lebih matang.

Simulasi Total

Supaya lebih konkret, mari kita hitung simulasi total biaya visa Schengen untuk satu orang dewasa yang mengajukan sendiri tanpa jasa agen:

Angka di atas tentu bisa naik-turun tergantung kurs euro dan negara tujuan. Namun, setidaknya kamu punya gambaran realistis untuk menyiapkan dana, bukan sekadar menebak-nebak dari cerita orang lain di media sosial.

Biaya Jika Visa Ditolak

Ini bagian yang paling sering bikin kecewa: biaya visa resmi dan biaya service center tidak akan dikembalikan meskipun pengajuanmu ditolak. Alasannya sederhana, biaya tersebut dikenakan untuk proses pemeriksaan berkas, bukan sebagai jaminan persetujuan. Bahkan asuransi perjalanan yang sudah kamu beli pun umumnya tidak otomatis refund, tergantung kebijakan masing-masing penyedia.

Karena itu, daripada menyesal di akhir, lebih baik investasikan waktu dan tenaga untuk memastikan dokumenmu lengkap dan konsisten sejak awal. Menurut Direktorat Jenderal Imigrasi, kelengkapan dokumen perjalanan menjadi salah satu faktor penentu utama kelancaran proses keimigrasian, termasuk saat mengajukan visa ke negara lain. Untuk gambaran umum sebelum mulai proses, kamu juga bisa membaca dulu panduan dasar visa Schengen di halaman kami.

FAQ